CarOnSale ist ein führendes Tech-Startup im B2B-Automobilhandel. Wir setzen neue Maßstäbe in der Vermarktung von Gebrauchtfahrzeugen und suchen einen motivierten Office Manager / Feel Good Manager (m/w/d), der unser Team unterstützt und eine positive Arbeitsatmosphäre schafft.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören:

• Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mitarbeiterinnen überträgt.
• Du sorgst dafür, dass in unserem Berliner Büro in Schöneberg alles reibungslos abläuft und machst jeden Besuch in unserem Büro zu einem großartigen Erlebnis – egal ob für unsere Mitarbeiter/innen oder Gäste.
• Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben – du organisierst und verwaltest Büromaterialien, den Posteingang, die interne Versorgung und kümmerst dich um Anfragen per E-Mail, Telefon etc.
• Als Mitglied des People Teams unterstützt du uns in administrativen People Management Themen, wie zum Beispiel im On- und Offboarding.
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Events für unsere Mitarbeiter/innen und Kund/innen.
• Du bist offen für Verbesserungsmöglichkeiten und neue Ideen und bringst diese auch selbst ein.
• Für unser Leadershipteam koordinitierst Du Meetings, verwaltest die Reiseplanung und unterstützt bei adminisitrativen Aufgaben wie der Spesenabrechnung
• Du verwaltest den Materialbestand und sorgst dafür, dass unsere Außendienstmitarbeiter jederzeit mit den nötigen Materialien ausgestattet sind

Das bringst du mit:

• Idealerweise hast du Erfahrung mit serviceorientierten Dienstleistungen (z.B. Hotellerie/Gastronomie) und hast erste Erfahrungen als Front Office Clerk/Manager gesammelt.
• Du kommst gerne jeden Tag der Woche ins Büro nach Berlin Schöneberg
• Wir suchen dich, wenn Multitasking deine Stärke ist, du Dinge gerne proaktiv in Angriff nimmst und du generell dafür brennst, unser Business und unsere Mitarbeiter*innen so gut wie möglich zu unterstützen.
• Du arbeitest strukturiert und verlierst den Überblick nicht. Dabei ist effektives Zeitmanagement und Organisationstalent selbstverständlich für dich.
• Deine Kund/innen, egal ob intern als Mitarbeiter/innen oder externe Partner/innen, stehen für dich immer im Vordergrund. Du bringst eine starke Serviceorientierung mit.
• Erste Erfahrung in einem Start-Up/Scale-Up sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Startup.
• Ein offenes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Nach Absprache ist das Angebot auch in Teilzeit (min. 30h/Woche) möglich

Das erwartet dich:

• Einfluss von Tag 1 an: Bei uns spielst du von Anfang an eine bedeutende Rolle, denn gemeinsam wollen wir den europäischen Automobilmarkt revolutionieren.
• Deine persönliche Weiterentwicklung steht im Fokus! Profitiere von einem attraktiven Gehaltsmodell, einem umfangreichen Onboarding-Programm, regelmäßigen Feedback-Zyklen und individuellem Coaching.
• Durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm nimmst du am Erfolg des Unternehmens teil.
• Tollen Teamevents und den einzigartigen Teamgeist bei CarOnSale.
• Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem Zuschuss zum Fitness-Abo.
• Wir sorgen uns um deine Zukunft und unterstützen dich bei der betrieblichen Altersvorsorge.
• Erhalte von uns einen Zuschuss für deine Fahrkarte im öffentlichen Nahverkehr.
• Wir stellen dir ein Laptop und ein iPhone zur Verfügung.